การทำธุรกรรมหรือติดต่อราชการหลายอย่างจำเป็นต้องใช้เอกสารสำคัญเพื่อยืนยันตัวตน หนึ่งในนั้นคือทะเบียนบ้าน การคัดสำเนาทะเบียนบ้านจึงเป็นขั้นตอนที่หลายคนต้องดำเนินการ บทความนี้ได้รวบรวมข้อมูลสำคัญ เพื่อให้เราสามารถเตรียมตัวและเลือกจุดบริการที่สะดวกที่สุดสำหรับการดำเนินการ
คัดสำเนาทะเบียนบ้านคืออะไร
การคัดสำเนาทะเบียนบ้าน คือ กระบวนการขอรับรองสำเนาข้อมูลรายการบุคคลในทะเบียนบ้านจากฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรโดยเจ้าหน้าที่นายทะเบียน ซึ่งเอกสารที่ได้จะมีตราประทับรับรองความถูกต้อง ถือเป็นเอกสารราชการที่สามารถนำไปใช้อ้างอิงและยืนยันข้อมูลภูมิลำเนาและสถานะของบุคคลในบ้านหลังนั้น สำหรับการติดต่อกับหน่วยงานราชการ สถาบันการเงิน หรือองค์กรเอกชนต่าง ๆ ที่ต้องการหลักฐานแสดงที่อยู่
คัดสำเนาทะเบียนบ้านในกรุงเทพทำที่ไหนได้บ้าง
สำหรับผู้ที่อาศัยในเขตกรุงเทพมหานคร การคัดสำเนาทะเบียนบ้านสามารถทำได้สะดวกยิ่งขึ้น นอกเหนือจากการเดินทางไปยังสำนักงานเขตตามทะเบียนบ้านของตนเอง ปัจจุบันมีจุดบริการด่วนมหานคร (BMA Express Service) ที่เปิดให้บริการตามห้างสรรพสินค้าและสถานีรถไฟฟ้า เพื่ออำนวยความสะดวกให้เราเลือกใช้บริการได้ตามความสะดวก
- สถานีรถไฟฟ้า BTS หมอชิต บริเวณทางออก 2
- เกตเวย์ เอกมัย ชั้น 3 สามารถเดินทางด้วยรถไฟฟ้าสายสีเขียว (BTS) ลงสถานีเอกมัย
- สถานีรถไฟฟ้า BTS วงเวียนใหญ่ บริเวณทางออก 1
- พาราไดซ์ พาร์ค ชั้น G เดินทางสะดวกด้วยรถไฟฟ้าสายสีเหลือง (MRT) ลงสถานีสวนหลวง ร.9
- เดอะมอลล์ บางแค ชั้น 3 เชื่อมต่อกับรถไฟฟ้าสายสีน้ำเงิน (MRT) สถานีหลักสอง
- เอ็มบีเค เซ็นเตอร์ (MBK Center) ชั้น 5 โซน A ใกล้กับสถานีรถไฟฟ้าสายสีเขียว (BTS) สนามกีฬาแห่งชาติ
- สถานีรถไฟฟ้า BTS อุดมสุข บริเวณทางออก 3
- ซีคอน บางแค ชั้น 3 สามารถเดินทางด้วยรถไฟฟ้าสายสีน้ำเงิน (MRT) ลงสถานีภาษีเจริญ
- ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร (เสาชิงช้า) เดินทางสะดวกด้วยรถไฟฟ้าสายสีน้ำเงิน (MRT) ลงสถานีสามยอด
- โลตัส ปิ่นเกล้า ชั้น 3
- เดอะมอลล์ไลฟ์สโตร์ ท่าพระ ชั้น 3
- เซ็นทรัล พระราม 2 ชั้น G
- เดอะมอลล์ไลฟ์สโตร์ บางกะปิ ชั้น 3M
เราสามารถจองคิวล่วงหน้าผ่านแอปพลิเคชัน BMA Q เพื่อความรวดเร็ว ส่วนผู้ที่อาศัยในต่างจังหวัด สามารถจองคิวออนไลน์เพื่อเข้ารับบริการ ณ ที่ว่าการอำเภอ ผ่านเว็บไซต์ของกรมการปกครองได้เช่นกัน
คัดสำเนาทะเบียนบ้านใช้เอกสารอะไรบ้าง
แม้ว่าจะมีจุดให้บริการที่เข้าถึงง่าย แต่การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วยให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น โดยเอกสารที่ต้องใช้จะแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ในการติดต่อ ซึ่งสามารถแบ่งตามประเภทของบริการได้ดังนี้
การแจ้งย้ายเข้า
- หนังสือมอบอำนาจจากเจ้าบ้าน (ในกรณีที่เจ้าบ้านไม่สามารถมาดำเนินการได้ด้วยตนเอง)
- บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้าน
- ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร. 6) ส่วนที่ 1 และ 2 ที่เจ้าบ้านลงนามยินยอมเรียบร้อยแล้ว
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ที่ได้รับมอบหมาย (กรณีมอบอำนาจ)
- สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้า
การแจ้งย้ายออก
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ย้ายที่อยู่ (กรณีแจ้งย้ายด้วยตนเอง)
- หนังสือมอบอำนาจจากเจ้าบ้าน (หากผู้แจ้งย้ายไม่ใช่เจ้าบ้าน)
- สำเนาทะเบียนบ้าน (ฉบับเจ้าบ้าน)
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ได้รับมอบหมาย (กรณีมอบอำนาจ)
- บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้าน
การแจ้งย้ายปลายทาง
- บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้านหลังใหม่ที่จะย้ายเข้า
- หนังสือมอบอำนาจจากผู้ย้ายที่อยู่ พร้อมบัตรประชาชนและสำเนาของผู้มอบและผู้รับมอบ
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งย้าย
- สำเนาทะเบียนบ้าน (ฉบับเจ้าบ้าน) ของบ้านหลังที่จะย้ายเข้า
- เจ้าบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้า
- หนังสือแสดงความยินยอมให้ย้ายเข้าของเจ้าบ้าน (ในกรณีที่เจ้าบ้านไม่สามารถมาด้วยตนเอง)
แก้ไขทะเบียนบ้าน
- สูติบัตร (กรณีแจ้งเกิด) หรือมรณบัตร (กรณีแจ้งตาย)
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งเรื่อง (อาจเป็นเจ้าบ้าน เจ้าของประวัติ หรือบิดามารดา)
- เอกสารราชการอื่น ๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานประกอบการแก้ไขข้อมูล
- สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน
ค่าธรรมเนียมในการขอคัดสำเนาทะเบียนบ้าน
การดำเนินการคัดสำเนาทะเบียนบ้านและบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง จะมีค่าธรรมเนียมตามที่ราชการกำหนด ซึ่งเป็นอัตรามาตรฐาน การทราบข้อมูลค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจะช่วยให้เราเตรียมความพร้อมได้ดียิ่งขึ้น โดยมีรายละเอียดดังนี้
- แจ้งย้ายที่อยู่ปลายทาง 20 บาท
- คัดและรับรองสำเนารายการทะเบียนราษฎร 20 บาท
- คัดสำเนาทะเบียนบ้าน ทะเบียนคนเกิด หรือทะเบียนคนตาย 10 บาท
- แจ้งการตายต่างท้องที่ 20 บาท
- ขอรับสำเนาทะเบียนบ้านฉบับใหม่ กรณีชำรุดหรือสูญหาย 20 บาท
- แจ้งการเกิดต่างท้องที่ 20 บาท
- แจ้งย้ายที่อยู่ต่างท้องที่ 20 บาท
ทะเบียนบ้านที่คัดสำเนาใช้ได้ถึงเมื่อไหร่
หลายคนอาจมีข้อสงสัยว่าเอกสารที่ผ่านการคัดสำเนาทะเบียนบ้านมาแล้วนั้น มีอายุการใช้งานเท่าไหร่ คำตอบคือตัวเอกสารไม่ได้มีการระบุวันหมดอายุไว้อย่างเป็นทางการ เนื่องจากบนเอกสารทุกฉบับจะมีการลงวันที่ที่ขอคัดสำเนาไว้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม อายุการใช้งานจะขึ้นอยู่กับข้อบังคับของหน่วยงานปลายทางที่เราจะนำเอกสารไปยื่น ซึ่งอาจกำหนดให้ใช้เอกสารที่คัดมาแล้วไม่เกิน 30, 90 หรือ 180 วัน ดังนั้น เราควรสอบถามเงื่อนไขจากหน่วยงานนั้น ๆ ให้แน่ชัดก่อนเสมอ
จะเห็นได้ว่าการคัดสำเนาทะเบียนบ้านในปัจจุบันมีความสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยจุดบริการที่ครอบคลุมและเข้าถึงง่าย การเตรียมเอกสารให้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์จึงเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้ทุกขั้นตอนเรียบร้อยและไม่เสียเวลา แต่สำหรับผู้ที่สนใจเป็นเจ้าของที่อยู่อาศัยในทำเลศักยภาพเดินทางไปสะดวก สามารถเข้าไปเยี่ยมชมโครงการคอนโด ดรีม พิษณุโลกและโซแอนด์ ขอนแก่นจาก CP Land ได้เลย